Für Getränke- & FMCG-Außendienst

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Ab 129 €/Monat Pauschale – statt 300–600 € bei nutzungsbasierten Systemen · Monatlich kündbar · 4 Wo. Vorlauf · 5–7 Werktage Setup
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gerade eben · Dortmund
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09.06.26 · Mannheim
1 Display 60 Kisten
Supermarkt Stadtmitte
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06.06.26 · Nürnberg
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Max Müller · gerade eben
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Max Müller · 09:12
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Anna Schmidt · 08:47
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Wie gut kann Außendienst wirklich funktionieren? Sehen Sie selbst — mit echten Beispieldaten, aus zwei verschiedenen Perspektiven.

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Mitarbeiter-Vergleich
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Vom Chaos zur Klarheit

Zwei Perspektiven — für jeden die passende Ansicht.

Gruppe "Außendienst" · 17:43
ChefWas hat Harald heute gemacht?
Weiß nicht, frag ihn direkt 🤷
ChefWo ist die Exceltabelle?!
3 ungelesene Nachrichten ↓
Besuche_KW24_final_v3.xlsx
NameKW23KW24KW25
Müller3—2
Fischer—4—
Schmidt——1
Letzte Änderung: Mo 18:34 · "final_v3"
AW: Re: Re: Wochenbericht KW23
Persönliches Gespräch

Ich zeige Ihnen das System live — für Ihr Team.

Kostenlose Demo, kein Vertriebsdruck — nur ein kurzes Gespräch über Ihr Team.

1
Heute: Formular absenden
Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden
2
Kurzgespräch: System live ansehen
30 Minuten — kein Kaufdruck, kein Skript
3
Nächste Woche: Ihr Team ist live
Sie schicken mir eine Liste — ich richte alles ein

Klingt nach Ihrem Team?

Ein kurzes Formular weiter unten reicht — ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

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Funktionen

Alles, was Ihr Außendienstteam braucht

Entwickelt für Außendienstteams im Direktvertrieb – einfach zu bedienen, sofort einsatzbereit.

Echtzeit-Dashboard

KPIs auf einen Blick: Displays, Einheiten, Besuche und aktive Mitarbeiter – kumuliert nach Woche oder Jahr.

Aktions Tracker Dashboard für Außendienst-Mitarbeiter mit Tagesübersicht, offenen Bestellungen und Besuchsplan

Aktivitäten & Bestellungen

Besuch, Aufbau oder Bestellung – mit dem richtigen Typ in Sekunden erfasst. Bestellungen von der Aufnahme bis zur Lieferung verfolgt, kein Zettelchaos.

Aktions Tracker Aktivitätenliste mit allen Einträgen, Notizen und Aktivitätstyp auf einen Blick

Foto-Dokumentation

Displays direkt beim Besuch fotografieren – bis zu 3 Fotos, Nachweis auf Knopfdruck.

Ziele & Zielerreichung

Jahresziele pro Mitarbeiter hinterlegen. Der Zielkurs zeigt automatisch, ob jemand auf Kurs ist.

Besuchsplan AB TEAM

Stationen für den Tag festlegen. Aktivität erfasst = Termin automatisch abgehakt.

Karte & Heatmap AB TEAM

Alle Verkaufsstellen auf einer interaktiven Karte, farbig je Mitarbeiter.

Automatischer Wochen- & Monatsbericht

Jeden Montag landet der Wochenbericht im Postfach – Besuche, Einheiten, Displays und Vorwochenvergleich. Am 1. des Monats folgt der Monatsbericht. Kein VKL nötig – und kein manuelles Reporting.

Arbeitszeit & Urlaub AB TEAM

Arbeitsbeginn/-ende mit automatischen Pflichtpausen, Urlaubskonto, digitaler Urlaubsantrag als PDF direkt ans Lohnbüro.

Routenoptimierung AB PRO

Automatischer Tourenvorschlag mit echten Straßenrouten statt Luftlinie – jederzeit manuell überschreibbar.

Formular-Baukasten

Eigene Zusatzfragen je Aktivität frei definieren – Text, Zahl, Ja/Nein, Auswahl oder Skala, ganz ohne Programmierung.

KPI-Dashboard

12 konfigurierbare Kennzahlen – Sie wählen, welche für Sie zählen, vom Besuchsvolumen bis zur Zielerreichung.

Auffälligkeiten-Erkennung

Ungewöhnliche Besuchsmuster werden täglich automatisch erkannt – Sie werden benachrichtigt, statt selbst zu suchen.

Listungsbild

Welche Produkte stehen im Regal, zu welchem Preis? Direkt beim Besuch mit erfasst – kein separater Excel-Abgleich.

Für die Geschäftsführung

Sie müssen sich nicht täglich einloggen.

Jeden Montag: Wochenbericht automatisch per E-Mail – Besuche, Einheiten, Displays, Vergleich zur Vorwoche
Am 1. des Monats: Monatsbericht mit vollständigem Vormonats-Überblick
Bei Bedarf: Live-Dashboard per Klick – auch vom Smartphone, jederzeit
Mehrere Teams: Jeder VKL bekommt den Bericht seines Teams – Sie erhalten einen konsolidierten Gesamtbericht über alle Teams
Der automatische Wochenbericht erspart Ihnen das manuelle Zusammentragen von Excel-Listen und WhatsApp-Meldungen – im Schnitt mehrere Stunden pro Monat.
Montags 07:00 Uhr
Wochenbericht in Ihrem Postfach –
ohne dass Sie etwas tun müssen
Für wen

Gemacht für den Mittelstand im Direktvertrieb

Der Aktions Tracker ist kein aufgeblähtes CRM-System. Er ist genau das, was kleine und mittlere Unternehmen mit Außendienstteams wirklich brauchen.

Passt das zu Ihnen? Fragen Sie mich

Getränke- & Lebensmittelvertrieb

Brauereien, Getränkegroßhändler und Hersteller mit Außendienst in Gastronomie und Einzelhandel.

Konsumgüter & FMCG

Unternehmen, die Produkte aktiv in Supermärkte, Kioske und Fachgeschäfte verkaufen und platzieren.

Teams ab 1 Außendienst-Mitarbeiter

Auch im Zweier-Team lohnt sich saubere Dokumentation von Anfang an – vom kleinen Familienunternehmen bis zur wachsenden Vertriebsorganisation.

Wachsende Vertriebsorganisationen

Unternehmen, die Professionalität aufbauen wollen: klare Ziele, transparente Ergebnisse, gerechte Steuerung.

So einfach geht's

In 3 Schritten startklar

Kein IT-Projekt, keine langen Einführungen. Setup dauert 5–7 Werktage – danach startet Ihr Team in unter einem Tag.

1
Was Sie tun

Mitarbeiterliste + Kundenadressen schicken

Einmal als Excel – dauert 30 Minuten auf Ihrer Seite.

Was ich tue

Alles einrichten – Sie schauen zu

System, Zugänge, Zuordnungen, Stammdaten-Import. Fertig.

2
Was Ihr Team tut

Besuche, Displays, Bestellungen erfassen

60 Sekunden vom Smartphone – vor Ort oder am Abend danach.

Was passiert

Sofort im Dashboard sichtbar

Wochenbericht läuft automatisch – kein Nachfragen mehr.

3
Was Sie sehen

KPIs nach Mitarbeiter, Woche & Monat

Immer aktuell – auch unterwegs per Smartphone.

Was Sie nicht mehr tun

Nachfragen, Excel zusammenstellen, warten

Die Zahlen kommen zu Ihnen – jeden Montag automatisch.

1 – 20+
Außendienst-Mitarbeiter
ab 21: Individuell-Paket
100%
Mobil nutzbar – iOS & Android
< 1 Tag
bis zur Produktivität
nach 5–7 Tage Setup
24/7
Online – kein Server nötig
Früher Einstieg

Aktions Tracker ist ein junges Produkt – Sie bekommen dadurch etwas, das größere Anbieter nicht liefern können: direkten Draht zum Entwickler und echten Einfluss auf die nächsten Features, statt in einem Ticket-System zu landen.

Preise

Transparent. Fair. Kalkulierbar.

Einmalige Einrichtung, dann eine feste Pauschale. Keine versteckten Kosten – Keine Mindestlaufzeit – monatlich kündbar mit 4 Wochen Vorlauf.

Keine Mindestlaufzeit · mtl. kündbar · 4 Wo. Vorlauf Ich kündige: 3 Monate Vorlauf für Sie Keine versteckten Kosten
Zum Vergleich: Skynamo & Co. kosten 30–60 €/Nutzer/Monat – bei 10 Außendienstlern also 300–600 €/Monat. Das Team-Paket hier: 219 €/Monat pauschal – inklusive Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Tourenplanung.
Starter
349 €/einmalig
Einrichtungsgebühr
129 €/Monat
Monatliche Pauschale
Bis 5 Außendienstler
Aktivitäten & Dashboard
Ziele & Zielerreichung
Automatischer Wochen-/Monatsbericht & Excel-Export
Gebiets-Karte (Basis)
App fürs Smartphone – kein App Store nötig
Eigenes Logo / Branding
Prioritäts-Support
Anfragen

Mehr als 5 Außendienstler? Dann ist das Team-Paket genau das Richtige – 219 €/Monat →

Empfohlen
Team
599 €/einmalig
Einrichtungsgebühr
219 €/Monat
Monatliche Pauschale
Bis 12 Außendienstler
Aktivitäten & Dashboard
Ziele & Zielerreichung
Automatischer Wochen-/Monatsbericht & Excel-Export
App fürs Smartphone – kein App Store nötig
Besuchsplan & Gebiets-Karte + Heatmap
Arbeitszeit, Urlaubskonto & digitaler Urlaubsantrag
Eigenes Logo / Branding
Prioritäts-Support
Anfragen

Mehr als 12 Außendienstler? Dann ist das Pro-Paket genau das Richtige – 319 €/Monat →

Pro
899 €/einmalig
Einrichtungsgebühr
319 €/Monat
Monatliche Pauschale
Bis 20 Außendienstler
Aktivitäten & Dashboard
Ziele & Zielerreichung
Automatischer Wochen-/Monatsbericht & Excel-Export
App fürs Smartphone – kein App Store nötig
Besuchsplan, Gebiets-Karte + Heatmap
Arbeitszeit, Urlaubskonto & digitaler Urlaubsantrag
Routenoptimierung mit echten Straßenrouten
Mehrere Teams & Verkaufsleiter
Eigenes Logo / Branding
Prioritäts-Support
Anfragen
Individuell
Auf Anfrage
Ab 21 Außendienstler
Über 20 Außendienstler, mehrere Standorte oder besondere Anforderungen?
Gleiche einfache Bedienung, gleiche persönliche Betreuung – ich schnüre ein passendes Paket.
Unlimitierte Mitarbeiterzahl Mehrere Standorte & Teams Persönliches Angebot in 24h
Gespräch anfragen
Erst ausprobieren? Live-Demo testen → Kein Account nötig · Beispieldaten inklusive
Optionale Erweiterungen

Add-ons – zubuchbar zu jedem Paket

Erweitern Sie Ihren Aktions Tracker jederzeit. Add-ons können beim Einrichten oder nachträglich hinzugefügt werden.

Aktivitäten-Heatmap
+29 €/Monat
  • Heatmap-Overlay: Besuchsdichte je Station farblich sichtbar
  • Jahresfilter & historischer Vergleich nach Zeitraum
  • Kombinierte Karten-Ansicht – sofort erkennbar wo das Team aktiv ist
Für Starter-Kunden. Im Team- und Pro-Paket bereits inklusive.
Arbeitszeit & Urlaubsverwaltung
+29 €/Monat
  • Arbeitsbeginn/-ende je Mitarbeiter, automatische Pflichtpausen (30/45 Min.)
  • Urlaubskonto mit Anspruch, Übertrag und feiertagsgenauer Berechnung
  • Digitaler Urlaubsantrag als PDF – automatisch ans Lohnbüro
Für Starter-Kunden, als Bundle. Im Team- und Pro-Paket bereits inklusive.
UPGRADE
Routenoptimierung
+49 €/Monat
  • Automatischer Tourenvorschlag für den Tagesplan
  • Echte Straßenrouten statt Luftlinie
  • Manuell jederzeit überschreibbar – bleibt nur ein Vorschlag
Für Team-Kunden. Im Pro-Paket bereits inklusive.
Zusatz-Nutzer
+12 €/Nutzer/Monat
  • Wachsen Sie über das Paket-Kontingent hinaus, ohne gleich das nächste Paket zu buchen
  • Beliebig oft dazubuchbar, jederzeit kündbar
Bei allen drei Paketen buchbar.
Kein Verkaufsleiter im Team? Kein Problem — VKL-Accounts sind optional. Leitung und Admin sind in jedem Paket inklusive und zählen nicht zum Mitarbeiterlimit.

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Mehrwertsteuer ausgewiesen. Individuelle Anpassungen auf Anfrage.
* Jahrespakete laufen bis Ende der bezahlten Laufzeit. Bei Kündigung durch den Kunden erfolgt keine anteilige Rückerstattung. Bei meiner Kündigung erstatte ich verbleibende volle Monate anteilig.

Der Mensch dahinter

Warum ich das gebaut habe

Ich bin Jan Anschütz — und Außendienst ist mein Alltag.

Seit über 10 Jahren arbeite ich selbst im Außendienst eines Konzerns: als Ansprech- und Sparringspartner zwischen den Vorstellungen des Konzerns und den echten Painpoints der Geschäftspartner vor Ort — und täglich mit umfangreichen CRM-Systemen und endlosen Excel-Dateien.

Über die Jahre habe ich viele Kollegen und Kontakte kennengelernt, die im direkten Vertriebsaußendienst unterwegs sind. Das Bild war immer ähnlich: entweder Excel und WhatsApp als Notlösung — oder CRM-Systeme, die so komplex sind, dass sie kaum jemand wirklich nutzt.

Ich habe mich gefragt: Geht das nicht einfacher? Schneller? In Echtzeit, ohne großen Aufwand?

Aktions Tracker ist die Antwort darauf. Gebaut aus dem Alltag — für Teams, die klare Transparenz wollen ohne komplizierte Software.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen vor dem Kauf. Bedienungsfragen beantwortet die Hilfe-Seite.

Vergleichbare Tools wie Skynamo oder Salesdock kosten 30–60 € pro Nutzer und Monat. Bei 10 Außendienstlern sind das 300–600 € monatlich – ohne Einrichtungsgebühr.

Der Aktions Tracker arbeitet mit Pauschalpaketen statt nutzungsbasierter Abrechnung. Das Team-Paket (bis 12 Außendienstler) kostet 219 €/Monat pauschal – plus einmaliger Einrichtung von 599 €.

VKL- und Leitungs-Accounts sind in allen Paketen unbegrenzt inklusive und zählen nicht zum Mitarbeiter-Limit.

Kurzfristig geht das – Excel und WhatsApp kosten nichts extra und jeder kennt sie. Das Problem zeigt sich meist erst mit der Zeit: Tabellen laufen auseinander, Fotos verschwinden im Chat-Verlauf, und am Monatsende sitzt jemand stundenlang zusammen, was eigentlich längst online stehen sollte.

Der Aktions Tracker ersetzt genau diesen Flickenteppich – nicht mit einer 500-Feature-Plattform, sondern mit einer einzigen App, die das Gleiche leistet wie Excel + WhatsApp zusammen, nur in Echtzeit und ohne Nachfragen.

Monatliche Zahlung: Keine Mindestlaufzeit. Kündbar jederzeit mit 4 Wochen Vorlauf zum Monatsende.

Jährliche Zahlung: Laufzeit 12 Monate, danach automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr – kündbar mit 4 Wochen Vorlauf vor Ablauf.

Details zu Laufzeit und Kündigung stehen im individuellen Servicevertrag.

Ja. Unter demo.aktionstracker.de steht eine vollständige Demo-Umgebung bereit – mit Beispieldaten, allen Rollen und allen Funktionen. Kein Account, keine E-Mail nötig.

Zusätzlich biete ich einen kostenlosen 30-Minuten-Videocall an, in dem ich Ihr konkretes Setup durchspiele.

Vor Vertragsende stelle ich Ihnen einen vollständigen Excel-Export aller Daten zur Verfügung – Aktivitäten, Mitarbeiter, Verkaufsstellen, Bestellungen. Kein Datenverlust.

Nach Ablauf der Frist werden alle Daten unwiderruflich gelöscht. Ich behalte nichts zurück.

Auch mit 1–2 Außendienstlern lohnt sich der Aktions Tracker bereits, wenn Sie von Anfang an sauber dokumentieren wollen. Ab 3 Außendienstlern zahlt sich die zentrale Übersicht besonders aus – bis 20 Mitarbeiter ist das Tool passgenau zugeschnitten. Darüber empfehlen sich vollwertige CRM-Systeme.

Besonders gut passt das Tool, wenn Ihnen schnelle Übersicht, einfache Bedienung und faires Pricing wichtiger sind als eine 500-Feature-Plattform, die niemand richtig nutzt.

Ehrliche Antwort: Der Aktions Tracker läuft als Einzelunternehmen. Ihre Absicherung ist der jederzeitige, vollständige Datenexport – Ihre Daten sind nie bei mir eingesperrt, sondern immer als Excel abrufbar.

Bei einer geplanten Einstellung des Angebots gilt dieselbe Kündigungsfrist wie im Vertrag vereinbart, sodass genug Vorlauf für einen Wechsel bleibt.

In der Regel 5–7 Werktage nach Vertragsabschluss. Ich richte alles ein: System, Ihre Mitarbeiter, Ihre Kundenliste. Sie erhalten fertig konfigurierte Zugangsdaten – kein technisches Vorwissen nötig. Der größte Einmalaufwand ist der Import Ihrer Verkaufsstellen – schicken Sie mir Ihre Excel-Liste, ich übernehme den Import kostenlos.

Weitere Fragen zu Bedienung, Rollen & Technik

Bereit, Ihren Außendienst zu digitalisieren?

Schreiben Sie mir – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden und zeige Ihnen das Tool live in einer kostenlosen Demo.

  • Kostenlose Demo ohne Verpflichtung
  • In 1 Woche live – Einrichtung, Datenimport, alles inklusive
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Anpassbar an Ihre Produkte und Prozesse
  • Bestehende Kundenliste? Ich importiere sie kostenlos für Sie

Oder direkt selbst ausprobieren:

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